Qu’est-ce que la comptabilité et à quoi sert elle ? Quelle différence avec la comptabilité générale ? A qui s’adresse cette discipline ? Dans ce mini guide, vous apprendre une définition claire de la comptabilité analytique, mais aussi un plan d’étude idéal pour comprendre l’essentiel de ce qu’il faut savoir pour démarrer sur ce sujet.
PLAN
Comptabilité analytique : définition
La comptabilité analytique est un processus qui permet de classer et d’analyser les coûts d’une organisation en vue d’optimiser sa rentabilité à moyen terme. Elle est conçue comme un outil d’analyse financière pour étudier en détail la rentabilité de l’entreprise et son résultat. En entreprise, la comptabilité analytique est sous la tutelle du contrôleur de gestion.
Le rôle de la comptabilité analytique est de proposer un outil de pilotage financier puissant avec pour objectif de réaliser des économies substantielles importantes à tous les niveaux de l’entreprise.
Une discipline basée sur les données
La comptabilité analytique s’appuie sur de nombreuses données et variables (étude des prix, coûts, stocks, produits, ventes directes ou indirectes, calcul des marges…). Cette approche “data centric”va permettre la réalisation de rapports de performance précis et utile aux décideurs. La mise en place d’une étude des activités chiffrées permet une prise de décision financière plus cohérente pour l’ensemble des équipes.
Elle permet par exemple d’ajuster les prix selon les résultats financier de chaque centre de production dans une usine donnée.
Un rapport de comptabilité analytique inclue donc un grand nombres de variables liées au fonctionnement de l’entreprise comme les costings complets, l’approvisionnement des stocks et des activités, ainsi que de nombreuses données comptables.
Quelle différences entre la comptabilité analytique et la comptabilité générale ?
Il existe plusieursdifférences entre la comptabilité générale et la comptabilité analytique. Voici les principales à connaitre.
Une discipline non obligatoire, mais nécessaire
Contrairement à la comptabilité générale, tenir une comptabilité analytique n’est pas “officiellement” obligatoire. Cependant, il est très difficile de piloter une entreprise sans l’utiliser. Tout comptable, même débutant doit s’y intéresser.C’est pour cela que les bases de la comptabilité analytique sont enseignées dans le programme du BTS Compta Gestion.
Comptabilisation VS analyse de l’activité
La comptabilité générale a pour principal objectif l’enregistrement de chaque dépense dans un compte spécifique, alors que la comptabilité analytique permet l’étude des conséquences des choix financiers et de l’activité de l’entreprise.
La comptabilité analytique questionne avant tout les choix financiers du décideur et les remets en question sur la base d’un rapport comptable précis intégrant des données. Ainsi la comptabilité analytique oriente son analyse sur le calcul de la rentabilité de l’entreprise – en détaillant par exemple les écarts et le contrôle des coûts d’exploitation d’une entreprise. En résumé, l’étude des pertes et des profits sont les deux grands thèmes de la comptabilité analytique.
Les cibles sont différentes
La comptabilité générale offre une vue externe utile pour l’administration fiscale ou les potentiels partenaires financiers (ex business angel). Elle permet de classifier, par le biais des écritures comptables l’ensemble des mouvements financiers de l’entreprise. Les autorités fiscales s’appuieront sur la comptabilité générale pour faire le calcul de l’imposition ou lutter contre la fraude. C’est en ce sens qu’elle est obligatoire.
La comptabilité analytique est destinée aux décideurs de l’entreprise. Elle permet de bénéficier d’une vue d’ensemble sur les tendances prévisionnelles de résultat de l’entreprise et sur sa santé financière. C’est en ce sens un outil “obligatoire” pour tout gérant d’entreprise
Avantage de la comptabilité analytique
Nous l’avons dit dans la définition, la comptabilité analytique permet d’analyser la rentabilité de l’ensemble d’une activité. Sans cette étude, il reste difficile de savoir quels sont les variables qui pénalise le résultat de l’entreprise. Le principal avantage de cette discipline sera l’optimisation de la balance commerciale. Cette étude permet un meilleur ratio entre les charges de l’entreprise VS revenus réels (résultat NET).
Exemple : certains produits pourraient par exemple ne pas être rentable au cours d’un exercice donnée à cause de charges exceptionnelles imprévues. Si au premier abord, ces produits semblent rentables, les charges externes liées aux projet (ex : sous traitant, gestion des stocks incendies…) ne permettent pas d’atteindre cet équilibre financier nécessaire.
Les méthodes de mise en œuvre de la comptabilité analytique pour débutants
Il existe plusieurs principes pour mettre en place une comptabilité analytique dans une entreprise. Néanmoins, l’ensemble ces concepts se basent souvent sur le principe de coût.
Le principe de coûts en comptabilité
Le principe de coût se repose sur plusieurs paramètres détaillés ci-après.
- Coût d’exploitation par fonction économique : ce principe consiste à mesurer l’ensemble des coûts liés à une fonction ou activité dans une entreprise (production, logistique, marketing…). Un directeur de centre de profit peut permettre d’optimiser la rentabilité analytique d’un secteur en particulier
- Coûts complets : cette méthode de calcul de coût vise à répertorier tous les coûts liés à un produit. Dans ce cas de figure, il peut s’agir de coûts directs et de coûts indirects. Cela permet de comprendre comment économiser ou rentabiliser au mieux la vente d’un produit.
- Coûts partiels : ils se focalisent principalement que sur une partie des coûts liés à une exploitation ou un produit tels les coûts variables et les coûts marginaux.
- Coûts cibles : ceux-ci permettent de comprendre le coût d’exploitation en fonction d’une cible marketing. Un bon moyen d’optimiser ses campagnes de publicité ou ses coûts de fabrication en fonction des besoins réels.
Les méthodes analytiques
Faire certifier sa comptabilité permet principalement de s’assurer que le travail est aux normes et de bonnes facture. Les méthodes certifiées de comptabilité analytique variées et permettent de résoudre plusieurs enjeux. Nous listons les deux plus connues.
- Méthode analytique ABC : cette méthode vise à définir l’ensemble des coûts consommés par fonction économique qui par la suite seront imputés aux coûts du produit. Assez complexe, l’élaboration de cette méthode se fait généralement à partir d’un logiciel de gestion.
- Méthode direct costing : cette technique permet d’analyser la rentabilité d’une ligne de produits. Elle s’adhère surtout aux entreprises qui externalisent une partie de leur production.
Comment tenir une comptabilité analytique efficace quand on a pas le temps ?
Tenir une comptabilité analytique efficace peut prendre énormément de temps, et certains chefs d’entreprises n’ont pas la possibilité de faire ce travail en marge de leurs autres obligations professionnelles. Alors pour être sûr que cette tâche soit bien réalisée, il est judicieux de la déléguer, surtout si des mots tels que imposition, fiscalité ou impôt sur le revenu ne sont pas parlants pour vous.
L’enjeu de l’informatisation sur la comptabilité analytique
Très complexe à faire manuellement, l’élaboration d’une comptabilité analytique au sein d’une entreprise nécessite grandement l’usage d’un logiciel de gestion. Pour les grandes entreprises, elle s’intègre généralement dans le PGI ou Progiciel de Gestion Intégré qui permet de faire une analyse de la comptabilité analytique en temps réel.
Faut-il sous traiter sa comptabilité analytique ?
C’est possible si vous trouvez un expert de confiance. Avec Terre d’entrepreneurs, votre cabinet comptable sur Lille et en Pévèle, vous avez la possibilité de déléguer ce travail à une équipe de professionnels. En plus de gérer la comptabilité générale ou analytique, l’équipe propose un véritable accompagnement, qui permet de vous préparer au mieux à gérer d’ éventuels soucis.
Sous traiter sa comptabilité vous donne la possibilité de vous consacrer à votre cœur de métier et d’optimiser la gestion de vos comptes. Cela vous aide aussi à prendre un peu de recul sur les décisions prises et de bénéficier d’un tableau de pilotage claire pour votre business. Pour un entretien préliminaire, vous pouvez contacter l’équipe de Terre d’entrepreneur.
SOURCES :
Crédits image : Pixabay
Jean est un passionné de comptabilité. Après ses études d’économies, il se lance dans l’univers du web pour partager ses connaissances. Il est actuellement éditeur et rédacteur en chef du magazine controledegestion.org
