Le compte 626, intitulé “Frais postaux et de télécommunication”, appartient au plan comptable général (PCG) des entreprises françaises. Il englobe une variété de dépenses liées aux services externes nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes.
Définition et fonctionnement du compte 626
Les frais inscrits dans ce compte concernent principalement :
- les frais postaux tels que les timbres et les affranchissements des colis
- les abonnements à divers services de télécommunication comme Internet, téléphone fixe et mobile
- d’autres dépenses similaires qui relèvent de ces deux catégories de charges
Chaque dépense enregistrée au sein de ce compte doit être soigneusement justifiée par des preuves documentaires telles que des factures ou des reçus. Ceci garantit non seulement une bonne tenue des registres, mais aussi une conformité lors des audits comptables.
Structuration et enregistrement du compte 626
Comme tous les autres comptes de la classe 6 du PCG, le compte 626 possède une structure spécifique et kanban. Les débits et crédits sont notés respectivement à gauche et à droite. Les écritures doivent refléter fidèlement les transactions réelles de l’entreprise.
Compte 626 | Débit | Crédit |
---|---|---|
Achat de timbres | 100 | |
Facture d’Internet | 200 | |
Remise de chèque pour remboursement | 50 |
Utilisations courantes et opérations prises en compte
L’utilisation du compte 626 varie selon la nature et les besoins spécifiques de chaque entreprise. Voici un tour d’horizon des diverses situations où ce compte entre en jeu :
Envoi de courrier et colis
Les entreprises doivent souvent envoyer des documents, produits ou échantillons à leurs clients, fournisseurs ou partenaires. Tous les coûts engendrés par ces envois, y compris les dépenses liées aux emballages, affranchissements et services de messagerie, sont enregistrés dans le compte 626.
Abonnements à des services de télécommunication
Pour fonctionner efficacement, les entreprises investissent dans plusieurs services de télécommunication comme l’Internet, les lignes téléphoniques fixes et mobiles, ainsi que d’autres services dits complémentaires (fournisseurs de VoIP, cloud communication, etc.). Les frais mensuels et les dépenses exceptionnelles relatives à ces abonnements sont classés sous le compte 626.

Dépenses ponctuelles en matière de communication
Il arrive que des dépenses imprévues soient faites, telles que l’achat ponctuel de crédits téléphoniques pour mobiles, la location de matériel temporaire de communication ou encore le paiement de frais forfaitaires pour des services de fax ou télécopies. Ces coûts trouvent, eux aussi, leur place dans le compte 626.
Exemples concrets d’utilisation du compte 626
Pour bien illustrer l’application du compte 626, examinons trois exemples concrets via l’utilisation de tableaux représentatifs.
Exemple 1 : Achat de timbres et services postaux
Lorsque l’entreprise XYZ achète des timbres pour un montant total de 250€, elle enregistre cette opération de la manière suivante :
Compte | Libellé | Débit (€) | Crédit (€) |
---|---|---|---|
626 | Achat de timbres | 250 | |
401 | Fournisseur Poste | 250 |
Exemple 2 : Facture d’abonnement internet
L’entreprise ABC reçoit une facture mensuelle de son fournisseur d’accès Internet (FAI) pour un montant de 100€. L’opération se traduit ainsi dans les livres comptables :
Compte | Libellé | Débit (€) | Crédit (€) |
---|---|---|---|
626 | Facture FAI | 100 | |
512 | Banque | 100 |
Exemple 3 : Dépenses de télécommunications ponctuelles
L’entreprise DEF effectue un achat unique de crédits téléphoniques pour ses mobiles professionnels pour un montant de 150€. Cette transaction sera notée ainsi :
Compte | Libellé | Débit (€) | Crédit (€) |
---|---|---|---|
626 | Achat de crédits mobiles | 150 | |
513 | Caisse | 150 |

Rédactrice et comptable dans la vie, j’exerce une activité à mon compte et j’accompagne de nombreuses entreprises au quotidien. J’apporte mon expertise sur controledegestion.org