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Le compte 621 : enregistrer les prestations externes à l’entreprise

Le compte 621 appartient au plan comptable général (PCG) français et concerne les frais d’actes et de contentieux, ainsi que les honoraires. Ce compte est utilisé pour enregistrer toutes les dépenses liées aux services extérieurs rendus par des tiers. Les transactions intégrées dans ce compte sont variées et concernent essentiellement les services fournis par des professionnels ou des entreprises tierces.


Pour suivre et tracer les charges externes à l’entreprise

Une bonne tenue du compte 621 est indispensable pour garder une vue claire sur toutes les charges externes et les prestations, facilitant ainsi une meilleure analyse financière pour l’entreprise. Utilisé correctement, il vous aidera à : 

  • Aide à la gestion des coûts : en gardant ces dépenses correctement enregistrées, il devient plus facile d’évaluer où et comment les fonds de l’entreprise sont alloués. À noter que le compte 621 est très complémentaire du 
  • Transparence financière : comme pour le compte 471 sur les transactions temporaires, un suivi régulier assure une transparence nécessaire aussi bien pour les audits internes que pour les rapports financiers destinés aux actionnaires.
  • Contrôle budgétaire : le suivi des coûts externes via le compte 621 permet un meilleur contrôle budgétaire, évitant les dépassements de budget non anticipés.

Liste des opérations catégorisées sous le compte 621

Le compte 621 permet l’enregistrement des dépenses professionnelles suivantes :

  • Honoraires : Ce sont les paiements effectués à des professionnels pour leurs services. Par exemple, les honoraires d’un avocat, d’un intérimaire ou même d’un devis de freelance
  • Commissions payées à des intermédiaires : Ces commissions sont versées aux agents ou représentants qui facilitent des transactions ou contrats au nom de votre entreprise.
  • Frais d’actes notariés : Les frais associés aux services d’un notaire, notamment pour l’authentification de documents légaux (ex annonce légale) ou la préparation d’actes officiels, sont enregistrés sous ce compte.
  • Coûts liés à des conseils juridiques ou financiers : Lorsque vous engagez des experts pour des conseils spécifiques en matière de droit ou de finance (ex expert comptable), ces coûts sont inclus dans le compte 621.
  • Dépenses pour sous-traitance générale : Toutes les dépenses liées à la sous-traitance de certaines activités ou services, comme la maintenance technique d’un parc informatique ou le développement logiciel sont comptabilisées ici.
compte 621

Utilisations et opérations prises en compte

Le compte 621 facilite le suivi et le contrôle des coûts externes que l’entreprise engage pour assurer son bon fonctionnement. Ces coûts peuvent inclure des honoraires, des commissions, ou encore des frais liés à des actes spécifiques comme ceux effectués par un notaire.

Exemple 1 : Honoraires d’un consultant

Supposons qu’une entreprise fasse appel à un consultant externe pour optimiser ses processus internes. La facture émise par le consultant sera enregistrée dans le compte 621.

CompteLibelléDébitCrédit
621Honoraires de consultation1000 €
401Fournisseurs1000 €

Exemple 2 : Frais d’actes notariés

Un autre cas pertinent comprend les frais d’actes notariés que l’entreprise pourrait engager lors de l’acquisition d’une propriété. Ces frais sont également inscrits dans le compte 621.

CompteLibelléDébitCrédit
621Frais d’actes notariés5000 €
401Fournisseurs5000 €

Exemple 3 : Services de sous-traitance générale

Enfin, considérez une entreprise de construction qui utilise les services de sous-traitants pour certaines tâches spécifiques. Les coûts associés à ces services seront enregistrés dans le compte 621. Pour effectuer une saisie claire, on peut envisager l’utilisation du compte en T pour illustrer les mouvements financiers.

CompteLibelléDébitCrédit
621Sous-traitance générale20000 €
401Fournisseurs20000 €