Le compte 408 permet de gérer les opérations relatives aux fournisseurs, aux factures en attente et aux charges non encore réglées. Dans cet article, nous allons explorer la définition du compte 408, identifier pour quels types d’opérations il est utilisé, et examiner trois exemples concrets pour illustrer son utilisation pratique.
Définition du compte 408
Le compte 408, intitulé “Fournisseurs – Factures non parvenues” dans le plan comptable général, représente un compte de régularisation des achats et des charges en attente de réception des factures.
Ce compte intervient lorsque l’entreprise a reçu les biens ou services, mais n’a pas encore obtenu la facture correspondante. Il facilite ainsi une gestion rigoureuse des dettes et charges à payer en fin de période comptable.
Objectifs du compte 408
Les objectifs principaux du compte 408 sont les suivants :
- Éviter les décalages temporels entre la réception des biens ou services et la facturation : Enregistrer immédiatement les factures dès la réception des biens ou services pour éviter les décalages temporels. Cela permet de maintenir une comptabilité à jour et d’améliorer la gestion de trésorerie.
- Assurer une présentation fidèle des états financiers : Garantir que les états financiers reflètent de manière exacte la situation financière de l’entreprise à la date de clôture. Cela renforce la confiance des investisseurs et des parties prenantes dans la santé financière de l’entreprise.
- Faciliter la fermeture annuelle des comptes en provisionnant les charges non facturées : Prévoir les charges à payer à la fin de l’année pour faciliter la clôture des comptes annuels. Cette pratique permet d’éviter des ajustements majeurs après la clôture et de présenter des états financiers précis.
Pour quels types d’opérations utilise-t-on le compte 408 ?
Le compte 408 intervient essentiellement dans deux scénarios principaux où il participe à la régularisation comptable : les achats de biens et services lorsqu’ils sont réceptionnés soient avant la réception des factures respectives ainsi que les provisions de charges à payer.
Si vous envisagez de changer votre structure comptable, peut-être devrez-vous aussi penser à changer de comptable pour améliorer vos process.
Cas des achats de biens
Lorsqu’une entreprise reçoit des biens tout en n’ayant pas encore reçu la facture correspondante, elle devra enregistrer cette réception dans ses comptes à l’aide du compte 408 afin de refléter correctement la dette liée à cet achat. Cela permettra une mise à jour immédiate des stocks ou des actifs de l’entreprise, évitant toute confusion ultérieure lors de la comptabilisation de la facture réelle.
Cas des services reçus
De même, pour les services, dès qu’un service est rendu mais que la facture n’est pas encore parvenue, le compte 408 vient en jeu pour provisionner ce montant. Ceci assure que toutes les charges liées aux services rendus sont incluses dans la période comptable correcte, offrant ainsi une image précise des dépenses de l’entreprise. Par ailleurs, d’autres comptes peuvent également intervenir tels que le compte 614 ou le compte 471.
Exemples concrets de l’utilisation du compte 408
Illustrons maintenant trois situations concrètes de l’utilisation du compte 408 par l’intermédiaire de tableaux en T spécifiques.
Exemple 1 : Réception de marchandises sans facture
Société ABC reçoit des marchandises d’une valeur de 10 000€ le 28 décembre 2022, mais la facture ne sera envoyée qu’en janvier 2023. Voici comment enregistrer ces opérations au 31 décembre 2022 :
| Compte 601 – Achats de marchandises | Compte 4081 – Fournisseurs factures non parvenues | ||
|---|---|---|---|
| Débit | Crédit | Débit | Crédit |
| 10 000€ | 10 000€ | ||
En janvier 2023, lors de la réception de la facture :
| Compte 4081 – Fournisseurs factures non parvenues | Compte 401 – Fournisseurs | ||
|---|---|---|---|
| Débit | Crédit | Débit | Crédit |
| 10 000€ | 10 000€ | ||
Exemple 2 : Services réalisés, mais non facturés
Société DEF a bénéficié d’un service de maintenance informatique évalué à 5000€ le 15 décembre 2022, mais la facture est attendue début 2023. L’enregistrement se fera comme suit :
| Compte 615 – Entretien et réparations | Compte 4081 – Fournisseurs factures non parvenues | ||
|---|---|---|---|
| Débit | Crédit | Débit | Crédit |
| 5 000€ | 5 000€ | ||
Au moment de recevoir la facture en janvier 2023 :
| Compte 4081 – Fournisseurs factures non parvenues | Compte 401 – Fournisseurs | ||
|---|---|---|---|
| Débit | Crédit | Débit | Crédit |
| 5 000€ | 5 000€ | ||
Exemple 3 : Provisions pour charges diverses
Enfin, supposons que Société GHI prévoit des charges de chauffage estimées à 2000€ en décembre 2022, bien que la facture officielle sera émise en janvier 2023 :
| Compte 606 – Fournitures non stockables (eau, énergie) | Compte 4081 – Fournisseurs factures non parvenues | ||
|---|---|---|---|
| Débit | Crédit | Débit | Crédit |
| 2 000€ | 2 000€ | ||
À la réception de la facture officielle en janvier 2023 :
| Compte 4081 – Fournisseurs factures non parvenues | Compte 401 – Fournisseurs | ||
|---|---|---|---|
| Débit | Crédit | Débit | Crédit |
| 2 000€ | 2 000€ | ||
Rédactrice et comptable dans la vie, j’exerce une activité à mon compte et j’accompagne de nombreuses entreprises au quotidien. J’apporte mon expertise sur controledegestion.org
