Les avantages du SIRH sont considérables pour optimiser la gestion de son entreprise. Le recrutement est un point-clé de la réussite et l’utilisation du bon logiciel peut vous aider à optimiser vos performances RH. Quels sont les avantages d’un logiciel de SIRH pour une entreprise ?
La gestion des ressources humaines est sans doute une des tâches les plus stratégiques au sein de toute entreprise. Elle conditionne la cohésion de l’entité et ses performances au quotidien. Pour gérer au mieux ce volet sensible de l’entreprise, les services RH peuvent être dotés d’outils performants et d’actualité comme le logiciel de sirh.
C’est quoi un logiciel SIRH ?
Un logiciel SIRH permet d’automatiser des tâches répétitives pour la gestion des ressources humaines et fera gagner du temps au gestionnaire. Un processus SIRH très connu parmi l’ensemble des logiciels du marché est celui de la la gestion de la paie. Celle-ci étant très chronophage, l’utilisation d’une solution SIRH peut aider les DRH à gagner beaucoup de temps chaque mois en automatisant de nombreux processus répétitifs.
De plus, l’entreprise étant en changement constant. Les managers RH doivent se montrer capable de s’adapter aux besoins des employés, tout en respectant les demandes de la direction. En plus de cela, ils doivent affronter de nombreux défis liés au changements dans l’entreprise. Ces défis sont les conséquences de profondes mutations du monde du travail comme la banalisation du travail à distance depuis le COVID, l’importance croissante que les salariés accordent au sens de leur travail ou encore à la QVT (Qualité de Vie au Travail).
Dans ces conditions, la mise en place d’une solution SIRH permet d’accompagner la mise en place de nouvelles règles au sein de l’entreprise et de les appliquer à tous plus rapidement. Vous pouvez découvrir ci-après le top des 7 meilleurs logiciels RH du marché.
Logiciel SIRH : quels sont les 5 priorités RH pour 2023 ?
Le cabinet GARTNER a publié une étude [1] sur les principaux défis qu’auront à résoudre les gestionnaires RH pour les prochaines années. Cette étude compile toutes les problématiques à envisager. Nous avons réunis 5 tendances majeures pour lesquelles l’utilisation d’une solution SIRH constituera une vrai opportunité :
- La flexibilité des horaires : Le premier défi des managers RH à résoudre en 2023 sera de savoir s’adapter au travail hybride (on parle aussi de flex office) qui est de plus en plus perçu comme une norme chez les salariés. Pour répondre à ce changement, les managers doivent adapter leurs modes de fonctionnement et de gestion pour les rendre plus flexibles.
- Attirer les meilleurs talents : le deuxième défi concerne le recrutement et la difficulté croissante qu’ont les entreprises à attirer des talents. Qu’il s’agisse des secteurs de pointe comme le recrutement digital, la tech ou d’autres secteurs moins innovants comme la comptabilité, le recrutement des meilleurs profils est toujours un défi important auquel répondre. Prenons par exemple l’exemple des comptables CPA toujours difficiles à recruter.
- Offrir une bonne expérience employé : le troisième challenge consiste à améliorer l’expérience employé en améliorant l’environnement du travail et en augmentant la QVT. Cette exigence est d’autant plus importante au vu du contexte qui rend le recrutement et la fidélisation des collaborateurs de plus en plus exigeante.
- Accompagner le changement : Une meilleure conduite des changements est le quatrième défi. En effet, selon le dernier rapport Gartner précité [1], les salariés supportent deux fois moins de changements qu’en 2019. Les managers doivent donc veiller à créer un climat de confiance et à suivre de près les impacts des changements sur les collaborateurs.
- La formation continue : le cinquième défi est le développement des compétences critiques sur certains métiers. En effet, le niveau d’exigence pour exercer certains métiers est de plus en plus élevé sur certains postes et les managers RH doivent s’adapter en conséquence.
Ces cinq défis sont autant de raisons pour toute entreprise de mettre en place une solution SIRH performante, flexible et polyvalente.
Quels sont les avantages liés à l’utilisation d’un SIRH ?
Les avantages du SIRH sont nombreux et concernent aussi bien les managers que les collaborateurs. Mettre en place un outil de SIRH peut amener une petite révolution au sein de l’entreprise, tant elle implique un gain de temps et d’énergie conséquent, tout en dématérialisant une grande partie des processus chronophages. Voici les principaux avantages du SIRH
1. Centraliser les données sur une seule plateforme
Le premier rôle d’un SIRH est la centralisation des données sur un ou plusieurs logiciels faisant partie du même environnement ou du même système. Cette centralisation permet d’améliorer la transmission de l’information ascendante et descendante entre le service RH et les collaborateurs.
Un des gros avantages du SIRH est qu’il permet à tous de disposer de canaux de communication et de procédures fiables, simples et claires, ce qui facilite de nombreuses tâches comme, par exemple, la gestion des absences ou des demandes de congés et leurs validations.
2. Optimiser et simplifier les tâches chronophages
Parmi les avantages du SIRH, la numérisation des process et des documents liés à la gestion des RH. Ceci permet de simplifier grandement les tâches chronophages et de les résumer en des procédures ne nécessitant que quelques clics et que quelques messages échangés sur les canaux fournis par le système.
Vous facilitez aussi optimiser l’archivage des documents et pouvez lancer des procédures de rappel ou d’envoi automatiques sur des nombreuses tâches répétitives.
3. Disposer d’un outil de communication pour tous
Comme dit précédemment, les nombreux avantages SIRH profitent aussi bien aux managers qu’aux collaborateurs. Il met à la disposition de ces derniers des outils leur permettant de communiquer de façon claire et simple avec les responsables RH.
Certains outils SIRH disposent par exemple de modules permettant de créer des tickets ce qui permet d’informer les managers plus facilement d”éventuels problèmes ou attentes des collaborateurs. De cette façon, la mise en place d’un dispositif SIRH peut permettre une meilleure communication au sein de l’entreprise lorsqu’il est accompagné par un gestionnaire humain qui le vérifie régulièrement.
4. Faciliter la prise de décision grâce à une vision plus globale
La centralisation des données et des canaux de communication que permet le SIRH permet de fournir aux managers une vision globale des ressources humaines de l’entreprise. Cette vision permet de faciliter la prise de décision, notamment en ce qui concerne la planification des missions, l’attribution des postes à pourvoir ou encore, l’organisation des congés et des formations.
5. Répondre aux exigences du RGPD
Le Règlement général sur la protection des données ou RGPD s’applique à toute entité traitant des données personnelles. Les services RH doivent donc, eux aussi, s’y plier, ce qui n’est pas toujours évident lorsqu’ils ne disposent pas des outils adéquats. A l’image d’un facturier électronique (dans son domaine), le logiciel de SIRH inclut automatiquement les outils de veille et de contrôle à même de permettre un respect strict des exigences RGPD.
SOURCES & REFERENCES :
[1] https://www.gartner.fr/fr/ressources-humaines/tendances/les-principales-priorities-pour-les-rh
Jean est un passionné de comptabilité. Après ses études d’économies, il se lance dans l’univers du web pour partager ses connaissances. Il est actuellement éditeur et rédacteur en chef du magazine controledegestion.org
