Les entreprises ont bien souvent une trésorerie qui souffre d’encours client trop élevé. Ce problème affecte considérablement l’entreprise qui traînera dans les paiements de ses fournisseurs. Elle deviendra, avec le temps plus frileuse sur les commandes ou investissements à effectuer. L’outil comptable que nous vous présentons aujourd’hui fait partie des solutions faciles à mettre en œuvre. Avec Clearnox, il est possible d’encaisser les factures plus rapidement et de manière optimale.
La Business intelligence est sans cesse plus performante pour aider le suivi comptable et Clearnox est exactement dans cette logique. Avant de rentrer dans le vif du sujet, je vous propose de voir la définition d’un encours client, de comprendre l’importance de cette notion, puis de voir les grandes lignes du logiciel encours client Clearnox
Définition encours client
Dans son sens plus large, la définition encours client est très claire. Couramment connue sous le nom de ligne de financement, l’encours client est le montant global de crédits en cours sur des clients ou sur des fournisseurs.
Calcul de l’encourt client = la somme totale qui correspond aux créances de vos clients et qui ne sont pas encore réglées.
Pourquoi le calcul des encourt client est important ?
Pour les entreprises, la ligne de financement est un enjeu primordial, nécessitant une véritable politique de gestion. Une politique saine de gestion des encourts clients va se faire ressentir sur la trésorerie de l’entreprise en question, permettant plus de liberté au chef d’entreprise et une marge d’erreurs plus large dans sa gestion des risques.
Comment déterminer la ligne de financement dans le calcul d’encours client ?
La ligne de financement englobe les factures à émettre (FEA), l’ensemble des créances clients échues (exigibles) ainsi que les créances clients non échues (à venir).
Plus précisément, si l’entreprise passe par un contrat d’affacturage, les dettes ne seront pas prises en compte dans l’encours. Pourtant, en cas de litige ou non-conformité aux règlements, une surveillance s’impose.
Clearnox peut vous aider dans la gestion des encours clients.
Tout comptable vous le dira, le calcul des encours client de votre entreprise sur une période d’un an est un tâche fastidieuse, mais pourtant primordiale. C’est la qu’intervient Clearnox.
Clearnox est une solution en ligne dédiée au TPE et PME qui vous aidera à diminuer vos retards de paiement. Grâce à ce logiciel de suivi d’encours clients, vous pouvez optimisez facilement le suivi vos fournisseurs.
Fonctionnalités de Clearnox
- Minimiser le retard de paiement de vos clients : ce logiciel recouvrement est une solution complète pour garder un oeil sur les paiements à venir.
- La relance créanciers : Si vous en avez marre de relancer vos clients pour factures impayés. Clearnox vous aidera à automatiser cette tâche chronophage.
- Evitez les contentieux : la solution Clearnox vous propose toute une gamme d’outils pour éviter les problèmes de communication avec vos clients. Les incompris ne sont pas toujours de la mauvaise foi, sinon des oublis.
- Recouvrement des créances : clearnox vous aide à récupérer votre créance en cas de refus de paiements
- Affacturage : plus besoin de passer par des solutions d’affacturage compliquées quand un suivi des relances est effectué
- Amélioration du Délai Moyen de Récouvrement : Clearnox vous aidera à obtenir un meilleur taux de DSO (Day Sales Outstanding)
En d’autres termes, ce logiciel est l’allié fidèle des comptables pour réaliser la gestion des encours clients de manière optimale. Clearnox propose une automatisation assez complète autour de la gestion d’encours clients et il sait s’adapter aux grandes solutions du marché, comme SAGE, saleforce, Quadratus…
Combien coûte Clearnox ?
Les tarifs sont assez abordables pour une PME. Les créateurs semblent très conscients de la difficulté des petites et moyennes entreprises à investir une somme considérable dans un logiciel de ce genre.
Clearnox est proposé à un prix abordable pour que tous les profils d’utilisateurs puissent en profiter.
Tarifs Clearnox
- Offre start de Clearnox est à votre disposition à partir de 149 euros par mois.
- Offre premium, l’abonnement mensuel coûte 349 euros par mois.
- Abonnement GOLD, celui-ci coûte 549 euros le mois pour 5 utilisateurs.
Jean est un passionné de comptabilité. Après ses études d’économies, il se lance dans l’univers du web pour partager ses connaissances. Il est actuellement éditeur et rédacteur en chef du magazine controledegestion.org
