Le compte 658 fait partie intégrante du plan comptable général et est essentiel pour une bonne gestion des charges. Dans cet article, nous allons vous faire découvrir les caractéristiques de ce compte, comment l’utiliser au quotidien et quelques exemples concrets. Prêt à en apprendre plus ? Alors, commençons !
Présentation du compte 658
Le compte 658 est un compte de gestion courante qui sert à enregistrer les charges constatées d’avance ainsi que les écarts aux arrondis près durant l’exercice comptable. Il peut être utilisé aussi bien par les entreprises que par les associations et les professions libérales. Ce compte permet de faciliter la gestion et le suivi de ces dépenses, tout en respectant les obligations légales liées à la tenue de la comptabilité.
Les sous-comptes du compte 658
Dans le cadre du plan comptable général, le compte 658 se décompose en plusieurs sous-comptes :
| Sous-compte | Description |
|---|---|
| 6581 : Approvisionnements et services extérieurs | Couvre les coûts liés à l’achat de biens et services nécessaires à l’opération de l’entreprise, excluant ceux directement associés à la production. |
| 6582 : Autres charges de gestion courante | Inclut les dépenses quotidiennes non classées ailleurs, telles que les frais de bureau, les petites fournitures ou les coûts de communication. |
| 6583 : Charges financières | Concerne les intérêts et autres frais financiers payés par l’entreprise sur ses emprunts et dettes financières. |
| 6584 : Charges exceptionnelles | Inclut les dépenses non récurrentes ou extraordinaires, telles que les pertes sur créances irrécouvrables ou les amendes. |
| 6585 : Participation des salariés aux résultats | Représente les montants versés aux employés basés sur les bénéfices de l’entreprise, reflétant une forme de rémunération variable basée sur la performance. |
| 6586 : Impôts sur les bénéfices | Comprend les impôts dus par l’entreprise sur ses bénéfices réalisés. |
Utilisation du compte 658
Pour utiliser ce compte, il faut suivre quelques étapes clés détaillées ci-dessous :
- Ouverture du compte : comme pour tout autre compte de gestion courante, l’ouverture du compte 658 se fait en créant un nouveau journal avec le numéro et l’intitulé correspondants (658 : Charges constatées d’avance et écarts aux arrondis près).
- Saisie des écritures : les sommes concernées par le compte 658 doivent être enregistrées dans le journal adéquat. Les écritures comptables peuvent se présenter sous différentes formes en fonction des opérations réalisées (exemple : achat d’une prestation facturée à l’avance ou encore une avance sur frais généraux).
- Clôture du compte : une fois toutes les opérations relatives au compte 658 effectuées, vous pouvez procéder à sa clôture. Pour cela, il faut calculer le solde final qui sera alors reporté à l’exercice suivant.
Exemple de fonctionnement du compte 658
Imaginons que votre entreprise souhaite bénéficier d’une offre promotionnelle pour un service de maintenance informatique facturé à l’avance. Le coût total de cette prestation s’élève à 1 500€ HT et concerne les 6 prochains mois. Le détail de l’opération est le suivant :
- Date : 01/10/YYYY
- Paiement : virement bancaire
- Facture n°xFC123
Voici comment enregistrer cette opération dans votre journal comptable :
| Date | Journal | Libellé | Compte débit | Compte crédit |
|---|---|---|---|---|
| 01/10/YYYY | 6581 | Facture n°xFC123 – Maintenance informatique (6 mois) | 1500€ | – |
| 01/10/YYYY | 512 | Facture n°xFC123 – Maintenance informatique (6 mois) | – | 1500€ |
Liste des opérations comptables utilisées pour manier ce compte
Pour gérer efficacement le compte 658, il est essentiel d’être capable d’identifier les différentes opérations comptables qui peuvent y être liées. Les principales sont :
- Achats de biens et services : lorsqu’une entreprise achète un bien ou un service dont elle devra bénéficier ultérieurement, la somme avancée peut être enregistrée dans le compte 6581.
- Charges à répartir : si une charge concerne plusieurs périodes, il est possible de répartir et enregistrer la part correspondante dans le compte 6582.
- Arrondis intéressant les frais financiers : l’utilisation du compte 6583 peut se faire lorsqu’il s’agit des écarts liés aux arrondis sur des opérations financières (différence entre intérêts réels et intérêts calculés).
- Régularisation des charges exceptionnelles : pour certaines charges non courantes ayant un impact significatif sur les résultats de l’entreprise, elles peuvent être ajustées dans le compte 6584.
- Participation des salariés aux résultats et impôts sur les bénéfices : ces deux éléments sont respectivement intégrés dans les comptes 6585 et 6586. Ils concernent aussi bien les provisions que les régularisations en fin d’exercice.
En maîtrisant parfaitement le fonctionnement et la manipulation du compte 658, vous disposerez d’un outil précieux pour assurer un suivi rigoureux de vos charges constatées d’avance et des écarts aux arrondis près, favorisant ainsi une gestion optimale de votre activité. Alors n’hésitez plus, élargissez dès maintenant votre champ de compétences en matière de comptabilité !
Jean est un passionné de comptabilité. Après ses études d’économies, il se lance dans l’univers du web pour partager ses connaissances. Il est actuellement éditeur et rédacteur en chef du magazine controledegestion.org
