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Quelle comptabilité pour un auto entrepreneur ?

Vous souhaitez lancer votre micro entreprise, mais la comptabilité vous fait peur ? Pourquoi ne pas tenter un premier business via l’auto-entrepreneuriat. Ce statut permettant d’avoir une comptabilité simplifiée, n’est pourtant pas sans contraintes.

Doit-on pour autant prendre un comptable quand on est auto entrepreneur ? Quelle comptabilité adopter pour une auto entreprise ? Existe-t-il des logiciels de comptabilité pour auto entrepreneur ? Nous allons découvrir tout cela dans cet article. On vous dit l’essentiel à savoir sur la comptabilité de l’autoentreprise.

Autoentreprise : une comptabilité simplifiée destinée au plus grand nombre

Sas d’entrée vers l’entreprise, le régime de l’auto-entreprise (désormais appelée micro-entreprise) est destiné, par sa simplicité, à favoriser la création d’entreprise pour le plus grand nombre. Cependant, qui dit formalités simplifiées n’exclut en rien certaines obligations fiscales et comptables que toute entreprise est tenue de respecter. En effet, devenir micro-entrepreneur (ou AE) n’exclue pas le suivi d’une comptabilité (même simplifiée) et du paiement des impôts.


Bon à savoir : Auto-entreprise et micro entreprise ont désormais le même statut juridique. Être autoentrepreneur est donc la même chose qu’être micro-entrepreneur. Si vous souhaitez en savoir plus, nous vous invitons à lire notre article sur le sujet : Quelles sont les différences entre micro-entreprise et auto entreprise ?

La comptabilité des auto entrepreneurs

Les tâches comptables d’une micro entreprise sont extrêmement allégées par rapport aux entreprises classiques. Il n’empêche que, pour gérer correctement son activité, suivre au plus près l’évolution de son entreprise et la développer, il vaut mieux tenir une comptabilité un peu plus développée que celle exigée par l’administration fiscale.

Voici les 4 points essentiels à tenir lorsque vous gérez une microentreprise. Cela a l’air assez simple au prime abord, mais peut s’avérer extrêmement chronophage si vous n’avez pas les bons outils ni les bonnes méthodes.

Éditer des factures clients

Produire des factures pour ses clients fait partie des trois obligations comptables prévues par la loi. Les factures devront comporter la mention “TVA non applicable, article 293B du CGI” ainsi que le montant HT à payer.

Autre spécificité, les micro entrepreneurs bénéficient de la franchise en base de TVA, à condition de ne pas dépasser un certain seuil de chiffre d’affaires. Ils restent assujettis mais non redevables de la TVA. Elle n’est donc pas à facturer ni à récupérer sur les achats.

Les tickets de caisse peuvent éventuellement remplacer les factures pour les achats de faible montant, payables comptant et concernant des clients non professionnels. Dans ce cas, ils doivent être édités en deux exemplaires dont un à garder à titre de justificatif comptable.

Tenir un livre de recettes

La deuxième obligation est de tenir un livre de recettes. Il s’agit d’un registre qui répertorie, chronologiquement, toutes les sommes encaissées. On doit y noter :

  • le numéro de la facture,
  • la date de la facture,
  • le nom du client,
  • la prestation fournie ou le produit vendu,
  • le montant encaissé,
  • le mode de règlement.

Au minimum chaque fin d’année, en décembre, il convient de totaliser les opérations. Grâce au livre de recettes, l’auto entrepreneur a une vue globale de sa situation comptable. Il peut aussi déclarer, sans se tromper, les sommes exactes à l’URSSAF pour le paiement de ses charges.

La déclaration URSSAF est à effectuer sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr tous les mois ou tous les trimestres, même si l’entreprise n’a généré aucun chiffre d’affaires. Attention car des sanctions sont prévues en cas de manquement à cette obligation fiscale (52 € par déclaration manquante).

Il est conseillé de tenir également un registre pour les achats dans lequel chaque dépense sera inscrite et justifiée par un document légal. En cas de contrôle, il sera plus facile de prouver ses frais s’ils sont résumés dans un tableau par date.

Pour en savoir plus sur les déclarations fiscales pour la micro entreprise rendez-vous sur : https://www.portail-autoentrepreneur.fr/academie/creation-auto-entreprise/declarations-auto-entrepreneur

Conserver ses documents comptables

Dernière obligation purement comptable, toutes les factures d’achat et de vente, le livre de recettes, les pièces de banque et de caisse doivent être conservés pendant 10 ans, classés méthodiquement dans des classeurs ou des boîtes d’archive. Vous pouvez aussi choisir d’archiver certains documents en utilisant par exemple un facturier électronique pour avoir moins de documents à stocker.

4. Avoir un compte professionnel dédiée à son entreprise

La législation française demande à tout micro entrepreneur d’ouvrir un compte professionnel pour exercer son activité [1]. Cette obligation ne vous concerne pas si vous démarrez une petite activité, mais vous sera exigé si vous faites plus de 10 000€ de CA pendant deux ans consécutifs. Il existe de nombreuses façons d’ouvrir un compte professionnel. La plupart des banques françaises vous le proposeront.

Doit on prendre un comptable quand on est auto entrepreneur ?

Tenir sa comptabilité soi-même est possible pour un micro-entrepreneur, mais demande du temps, quelques connaissances et de la rigueur. Par exemple, vous devez :


  1. être organisé et rigoureux dans la tenue de vos comptes et ne rien oublier dans votre livre des recettes.
  2. Ranger vos documents comptables et ne conserver que les pièces justificatives essentielles (voir aussi : comment prévoir l’archivage de vos documents)
  3. Connaître les périodes de déclarations pour éviter les amendes fiscales.

Demander des prestations comptables à un cabinet comptable n’est donc pas absolument nécessaire quand on est une micro entreprise, car le travail à fournir n’est pas assez conséquent. Cependant, il est bon de se faire accompagner et de demander quelques conseils comptables et juridiques auprès d’un expert-comptable qui va lui indiquer les bonnes pratiques à acquérir. Il existe aussi des formations dispensées par la CCi à ce sujet.

Pourquoi utiliser un logiciel de facturation pour autoentrepreneur ?

On peut tout à fait envisager d’établir ses factures avec un logiciel de traitement de texte et de se servir d’Excel comme livre de recettes, à condition de ne pas avoir beaucoup de clients. Dès que le volume de travail augmente, cela devient vite compliqué et chronophage. Il est alors préférable de passer par un logiciel comptable pour auto entrepreneur.

L’utilisation d’un facturier professionnel permet de faire sa comptabilité d’entreprise en ligne beaucoup plus facilement et sans erreurs.

Il existe plusieurs logiciels de gestion comptable qui automatisent puis centralisent toutes les opérations. En général, ces outils éditent les devis et les transforment si besoin en factures, numérotent puis classent ensuite les pièces dans l’ordre chronologique dans le livre de recettes, calculent les charges sociales en fonction du chiffre d’affaires. Bref, cela permet un gain de temps assez considérable. Vous trouverez pléthores de logiciels en ligne

logiciels comptables gratuits

Ces derniers sont très souvent en version freemium (gratuit au départ) et deviennent payant après une certain montant ou nombre de clients enregistrés. On distingue :

  • myAE
  • Henrri
  • Mon Portail (par Portail auto entrepreneur).
  • Indy

logiciels comptable payants

Plus complets que la gamme gratuite, les logiciels payant ont aussi l’avantage d’avoir un SAV à la disposition de ses abonnés. (Cela peut parfois remplacer un comptable)

  • Freebe
  • Tikky
  • QuickBooks
  • Evoliz

Avantages d’un logiciel de facturation pour micro-entrepreneur

Les principaux avantages d’utiliser un facturier en ligne sont les suivants ;

  • Centraliser les fiches clients de l’entreprise : grâce aux informations renseignées sur les clients de votre structure (taux de TVA applicables, adresse, modalités de facturation…), ce logiciel évite l’apparition des doublons.
  • Réaliser des factures conformes aux règles en vigueur : il est difficile d’établir soi-même des factures qui respectent toutes les obligations législatives et réglementaires en vigueur. Un logiciel de facturation quant à lui est conçu pour tenir compte de toutes les mentions légales, en plus du respect de la numérotation des factures et leur classement.
  • La réduction considérable de la marge d’erreur : le traitement automatisé des données limite le taux d’erreur qui est très élevé lorsque les calculs sont faits par un être humain.
  • Un gain de temps considérable : s’occuper soi-même de sa facturation demande un temps considérable. En laissant cette tâche à un logiciel, vous pouvez profiter de ce temps pour vous consacrer à des tâches plus importantes.
  • Un meilleur suivi de l’évolution des affaires : généralement, les logiciels de facturations disposent d’un module destiné à suivre le recouvrement des créances.
  • Une comptabilité plus sécurisée : l’utilisation d’un logiciel de gestion et de facturation garantit en outre, l’authenticité de la comptabilité en cas de contrôle.

SOURCES

[1] Obligations comptables de l’auto entrepreneur – portail officiel gouv : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F23266