pourquoi dématérialiser les factures

Quels sont les intérêts pour une entreprise de dématérialiser ses factures ?

La loi de finances 2020 impose à toutes les entreprises françaises la dématérialisation des factures électroniques de manière progressive à compter du 1er juillet 2024. A partir de cette date, toutes les entreprises françaises devront être en capacité de recevoir des factures électroniques de leurs clients ou fournisseurs. Nous allons voir dans cet article quels sont les intérêts pour votre entreprise de dématérialiser vos factures ?

La loi finances dans la dématérialisation des factures

Petit rappel, la loi de finances 2020 a instauré l’obligation pour toutes les entreprises françaises de procéder à la facturation électronique et à la déclaration électronique à partir du 1er Juillet 2024 (jusqu’en 2026 selon la taille de votre entreprise). L’objectif de cette loi permet à l’Etat de lutter contre la fraude fiscale, notamment à la TVA qui correspond jusqu’à 50 milliards d’euros en 2022 en Europe.

Grâce à ses experts et son logiciel GED, Deltic saura vous accompagner dans votre projet de dématérialisation.
Le logiciel possède de nombreuses intégrations : mode Saas, ERP et de multiples personnalisations qui pourront répondre à tous vos besoins.

Deltic sera conforme à la future obligation de facturation électronique à venir et vous permettra de respecter l’obligation. N’hésitez pas à les contacter.

La loi se compose de 4 grandes étapes :

  • 1er juillet 2024 : Toutes les entreprises devront être en capacité de recevoir des factures électroniques
  • 1er juillet 2024 : Toutes les grandes entreprises devront émettre les factures au format électronique
  • 1er janvier 2025 : Toutes les entreprises de taille intermédiaire devront émettre les factures au format électronique
  • 1er janvier 2026 : Toutes les petites entreprises devront émettre les factures au format électronique.

Cette obligation de dématérialisation des factures en 2024 peut présenter plusieurs avantages que l’on vous présente dans cet article.

La dématérialisation des factures réduit les coûts

Le principal intérêt pour une entreprise de dématérialiser ses factures est la réduction des coûts qui été engendrés par le papier, les envois postaux. La dématérialisation vous permet également de ne plus perdre les factures et de simplifier leur classement grâce à l’archivage numérique.

Cette dématérialisation peut donner résultat à un fort gain de productivité pour vos équipes. Selon l’ADME, un français consomme en moyenne 167 kg de papier par an et une entreprise d’une centaine de salariés peut dépenser 10 000 à 25 000 euros en papiers et entretien matériel. En supprimant le papier, la facturation électronique peut apporter une forte valeur ajoutée à l’ensemble des salariés de l’entreprise.

L’atout majeur de la dématérialisation est le gain de temps

Traiter des factures manuellement peut prendre plusieurs jours voire plusieurs semaines. En effet, il faut en moyenne 14 jours si l’émetteur doit adresser sa facture par courrier ou courriel puis une fois reçu par le client, doit la signer puis la renvoyer.

La dématérialisation des factures permet la réduction des coûts liés à l’impression, à l’envoi et à l’archivage des factures papier. Les échanges de factures seront facilités tout en évitant les erreurs de saisie possibles ce qui apportera un gain de productivité à tous vos collaborateurs.

La dématérialisation des factures renforce la sécurité des documents

Plus de papier, seulement du numérique grâce au stockage des documents qui seront sécurisés dans des serveurs informatiques. De plus, vous n’aurez plus de problème en cas de risques de perte, vol ou de destruction des factures.

7,5% est le pourcentage de factures papier perdues chaque année pour une entreprise. Retrouver une facture peut représenter environ 110€ et 200€ pour la récupérer.

Par ailleurs, si vous avez un contrôle fiscal, il sera plus simple pour vous de retrouver vos factures dématérialisées et de les présenter.

La dématérialisation des factures améliore la traçabilité des opérations

La dématérialisation de vos factures améliore la traçabilité de A à Z. Grâce à la dématérialisation, vous pourrez suivre en temps réel l’émission ou la réception de votre facture, la validation, le classement jusqu’à validation du paiement. Elle améliore l’ensemble des processus de votre entreprise qui rappelons-le, vous fera aussi gagner du temps et de l’argent. Cela facilite donc l’échange avec vos clients et fournisseurs.

La dématérialisation des factures intègre la transition écologique

Supprimer l’utilisation du papier dans vos projets de dématérialisation réduit l’empreinte carbone. Cela alignera également votre image d’entreprise vis-à -vis de la société telle une démarche RSE. C’est l’une des étapes essentielles dans le cadre de la transformation digitale de votre entreprise.

Conclusion

Comme vous pouvez le voir, la dématérialisation des factures présente plusieurs intérêts pour une entreprise de petite, moyenne ou grande taille. De la réduction des coûts directs et indirects, du gain de productivité pour toute l’équipe, l’accès immédiat aux documents etc. Cela peut apporter une forte valeur ajoutée à l’entreprise. Pour conclure, il convient au mieux dès à présent de s’équiper d’un logiciel pour dématérialiser ses factures afin de répondre à la législation d’ici 2024.

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