Recruter un comptable compétent est crucial pour la santé financière de votre PME. Voici les principales erreurs à éviter pour ne pas compromettre la gestion de votre entreprise, accompagnées de conseils pratiques pour un recrutement réussi.
1. Sous-estimer l’importance du poste
Un comptable n’est pas seulement là pour gérer les factures et les bulletins de salaire. Il est responsable du suivi financier, du respect des obligations fiscales, et apporte un éclairage précieux pour la prise de décision stratégique. Sous-estimer ce rôle peut entraîner des erreurs coûteuses, telles que des déclarations fiscales incorrectes ou des irrégularités dans les comptes.
Solutions
Avant de lancer la campagne de recrutement, définissez clairement le rôle et les responsabilités du comptable dans votre entreprise. Listez les tâches qu’il devra accomplir (gestion des déclarations fiscales, suivi des paiements, établissement du bilan, etc.) et comprenez comment ces tâches contribuent à la santé financière de votre PME. Cela vous aidera à évaluer les candidats avec une meilleure vision de ce que vous attendez.
2. Ne pas vérifier les qualifications et l’expérience
Les diplômes sont importants, mais ils ne garantissent pas la compétence d’un candidat. Une expérience concrète est essentielle, notamment pour gérer les défis spécifiques que rencontrent les PME.
Par exemple, un comptable expérimenté saura anticiper les échéances fiscales, gérer les flux de trésorerie et vous conseiller sur les optimisations possibles.
Solutions :
Demandez aux candidats de fournir des exemples concrets de situations qu’ils ont déjà gérées, comme la résolution de problèmes fiscaux complexes ou quelques questions plus simples comme la lecture d’une balance comptable.
Vérifiez leurs expériences en les interrogeant sur les méthodologies et les problématiques comptables auxquelles ils ont dû faire face.
3. Recruter sans définir les besoins spécifiques
Chaque PME a des besoins comptables différents. Une entreprise en forte croissance aura besoin d’un comptable capable de gérer des volumes financiers importants, tandis qu’une PME travaillant à l’international nécessitera une expertise en fiscalité internationale. Recruter sans une définition précise des besoins spécifiques de l’entreprise, c’est risquer de choisir un profil inadapté.
Solutions
Identifiez les besoins de votre entreprise en tenant compte de sa taille, de son secteur d’activité et de ses objectifs à moyen et long terme. Rédigez une fiche de poste détaillée mentionnant les compétences et les connaissances nécessaires. Par exemple, si votre entreprise envisage de s’étendre à l’international, précisez que le comptable doit maîtriser la fiscalité des échanges internationaux.
4. Ne pas tester les compétences pratiques
Un entretien classique basé sur la présentation du CV ne suffit pas à évaluer les compétences pratiques d’un comptable.
Un candidat peut se montrer convaincant à l’oral sans pour autant posséder la capacité de résoudre des problèmes concrets. Un test pratique permet d’évaluer ses réactions face à des situations réelles.
Solutions
Mettez en place un test pratique adapté à votre entreprise. Par exemple, demandez au candidat de traiter un cas de clôture mensuelle ou d’établir une déclaration de TVA sur la base de documents fictifs.
Observez sa méthode de travail, sa rapidité, et sa capacité à justifier ses choix. Cela vous donnera une idée précise de ses compétences techniques et de son aptitude à gérer les opérations comptables de votre entreprise.
5. Ignorer la maîtrise des outils logiciels
Dans la comptabilité moderne, l’utilisation de logiciels spécialisés est incontournable. Un comptable qui ne maîtrise pas vos outils peut ralentir les processus, générer des erreurs ou nécessiter une formation supplémentaire coûteuse. Les logiciels comme Sage, QuickBooks ou Cegid sont des standards du secteur.
Solutions
Lors de l’entretien, interrogez le candidat sur les logiciels qu’il a utilisés et demandez-lui d’expliquer comment il les a intégrés dans ses précédentes fonctions. S’il doit travailler avec un logiciel particulier (ex IK manager) que vous utilisez, comme un ERP spécifique à votre secteur, préparez un exercice pratique sur cet outil. De cette façon, vous pourrez évaluer son niveau de maîtrise et sa capacité à s’adapter rapidement à votre environnement technique.
6. Négliger les compétences interpersonnelles (soft skills)
Un comptable doit non seulement être rigoureux et précis, mais aussi savoir communiquer clairement. Il est amené à expliquer des informations financières aux dirigeants, à collaborer avec d’autres départements, et parfois à interagir avec des partenaires extérieurs tels que les auditeurs ou les banques.
Solutions
Au cours de l’entretien, posez des questions comportementales pour évaluer les soft skills du candidat. Par exemple, demandez-lui de décrire une situation dans laquelle il a dû expliquer des données financières complexes à une personne non spécialiste.
Analysez sa capacité à vulgariser des concepts techniques et à collaborer efficacement avec les autres. Choisissez un candidat qui peut s’intégrer facilement à la culture de votre entreprise.
7. Recruter dans l’urgence
Lorsqu’une entreprise est confrontée à un besoin urgent, il est tentant de recruter précipitamment. Cependant, une telle décision peut conduire à choisir un candidat par défaut, sans analyse approfondie de ses compétences ou de son adéquation avec le poste. Un recrutement précipité peut se révéler coûteux à long terme.
Solutions
Ne cédez pas à la pression de l’urgence. Si vous êtes dans une situation critique, envisagez une solution temporaire, comme l’externalisation partielle de la comptabilité, le temps de trouver le profil adéquat. Cela vous permettra de prendre le temps nécessaire pour évaluer correctement les candidats et éviter un choix précipité qui pourrait nuire à votre entreprise.
Faites-vous accompagner
Si vous avez lu cet article jusqu’au bout et que vous manquez de temps ou de compétences pour mener ce recrutement, l’accompagnement par un cabinet de recrutement en comptabilité est probablement la solution le plus efficace.
Un cabinet spécialisé dispose de l’expertise nécessaire pour identifier le profil idéal, filtrer les candidats et s’assurer qu’ils répondent à vos besoins spécifiques. Il vous décharge des aspects techniques du recrutement et vous garantit un processus rigoureux.
En confiant cette mission à des professionnels, comme Voluntae vous vous assurez de recruter un comptable compétent et adapté à votre entreprise, tout en gagnant du temps pour vous concentrer sur votre activité principale.
Jean est un passionné de comptabilité. Après ses études d’économies, il se lance dans l’univers du web pour partager ses connaissances. Il est actuellement éditeur et rédacteur en chef du magazine controledegestion.org