Toute entreprise est tenue de gérer sa comptabilité. Cette tâche peut être réalisée en interne par l’entreprise elle-même ou en faisant appel à un expert-comptable, soit en interne soit en externe. L’expertise d’un comptable est particulièrement utile dans la gestion de processus comptables, souvent complexes pour ceux qui n’ont pas de connaissances spécifiques dans ce domaine. Un expert-comptable remplit diverses fonctions essentielles, telles que la gestion comptable, fiscale, administrative et juridique. Voyons quelles sont les tâches comptables à déléguer ?
Externalisation vs. comptabilité en interne
Lorsqu’il s’agit de gérer la comptabilité d’une entreprise, deux options principales s’offrent à vous : l’externalisation auprès d’un cabinet comptable ou la gestion en interne. Chaque approche a ses avantages et ses inconvénients, mais il est essentiel de peser le rapport coût-efficacité avant de prendre une décision.
L’externalisation de la comptabilité
Déléguer la gestion financière à un professionnel extérieur offre plusieurs bénéfices :
Gagner du temps en confiant les tâches administratives complexes
Bénéficier de conseils d’experts en matière de fiscalité et de législation
Avoir une vision globale des créances et dettes de l’entreprise (souvent via un dashboard)
Optimiser la trésorerie grâce à une tenue régulière des comptes
Obtenir un certain niveau de confidentialité et de sécurité concernant les données
La comptabilité en interne
Même si l’externalisation présente des avantages indéniables, la gestion en interne de certains aspects comptables reste intéressante dans certains cas :
Maîtriser pleinement le traitement des données financières
Favoriser une meilleure communication entre les collaborateurs en charge de la comptabilité et les autres départements de l’entreprise
Adapter progressivement les procédures en fonction des besoins spécifiques de chaque activité
Faire le choix de son suivi comptable dépendra surtout de votre situation à un moment donné.
14 tâches à déléguer en priorité à votre comptable
Pour trouver le bon équilibre entre le gain de temps et le contrôle sur votre comptabilité, il est essentiel d’identifier les tâches prioritaires à confier à un prestataire extérieur. Voici quelles sont les missions importantes à envisager de déléguer :
1. Tenue des livres comptables
Un cabinet comptable peut se charger des écritures comptables, y compris les journaux, grands livres, comptes clients et fournisseurs, assurant l’exactitude et la conformité des données financières.
2. Préparation des états financiers
Élaborer des bilans, suivre le compte de résultat, et le flux de trésorerie, sont autant de tâches comptables à déléguer pour apporter une vision claire de la performance financière et de la position de l’entreprise.
3. Gestion de la paie
La gestion de la paie implique le calcul précis des salaires en tenant compte des heures travaillées, des congés, des bonus éventuels et des déductions légales. Elle inclut également le calcul et le paiement des charges sociales et fiscales, garantissant ainsi que les bulletins de paie soient conformes aux réglementations en vigueur. Cette tâche nécessite une attention méticuleuse aux détails et une connaissance approfondie de la législation du travail.
4. Déclarations fiscales
La préparation et la soumission des déclarations fiscales impliquent de garantir que toutes les taxes dues, telles que la TVA et l’impôt sur les sociétés, sont correctement calculées et payées dans les délais. Cette tâche requiert une compréhension approfondie des lois fiscales et la capacité de rester à jour avec les changements réglementaires pour éviter les pénalités et maximiser la conformité.
5. Audit et révision comptable
L’audit et la révision comptable consistent à examiner minutieusement les registres comptables pour vérifier leur exactitude et conformité aux normes comptables. Cela inclut l’identification et la correction des erreurs ou des incohérences, assurant ainsi l’intégrité et la fiabilité des données financières.
6. Planification fiscale et conseil
La planification fiscale et le conseil visent à développer des stratégies pour minimiser légalement les charges fiscales de l’entreprise. Cela comprend des conseils sur la structure fiscale optimale, la planification des transactions et l’exploitation des incitations fiscales, tout en restant conforme aux lois fiscales.
7. Gestion de trésorerie
La gestion de trésorerie implique de surveiller et d’optimiser les entrées et sorties de fonds pour maintenir une liquidité suffisante. Cela inclut la planification à court et à long terme pour garantir que l’entreprise dispose des fonds nécessaires pour ses opérations et ses investissements.
8. Budget et prévisions financières
La création de budgets et de prévisions financières est essentielle pour guider la planification stratégique et le contrôle financier de l’entreprise. Cela implique d’établir des prévisions de revenus et de dépenses et de les comparer régulièrement aux résultats réels pour ajuster la stratégie et la gestion.
9. Conseil en gestion financière
Le conseil en gestion financière comprend l’analyse des performances financières de l’entreprise et la fourniture de conseils sur des questions telles que les investissements, le financement et la gestion des risques. Cela aide les dirigeants à prendre des décisions éclairées basées sur des analyses financières solides.
10. Systèmes comptables et contrôles internes
Cette tâche consiste à aider l’entreprise à choisir et configurer les logiciels comptables appropriés et à établir des procédures de contrôle interne. Cela assure l’exactitude et la sécurité des données financières et améliore l’efficacité des opérations comptables.
11. Conformité réglementaire
Assurer la conformité réglementaire signifie s’assurer que l’entreprise respecte toutes les normes comptables et les réglementations financières pertinentes. Cela réduit les risques légaux et financiers et préserve la réputation de l’entreprise.
12. Fusion et acquisition
Dans les processus de fusion et d’acquisition, cette tâche implique d’assister l’entreprise dans l’évaluation financière des cibles potentielles, la négociation des termes et l’intégration financière post-acquisition pour assurer une transition en douceur et rentable.
13. Gestion de projet
La gestion de projet financier inclut la supervision de projets tels que l’implémentation de nouveaux systèmes comptables ou financiers. Cela nécessite de gérer les délais, les budgets et les ressources pour atteindre les objectifs fixés.
14. Formation et support
Fournir formation et assistance sur les logiciels comptables et les meilleures pratiques comptables est crucial pour renforcer les compétences de l’équipe interne. Cela garantit une utilisation efficace des systèmes et une conformité continue aux proc
L’assistant administratif virtuel : une solution flexible
Pour les entrepreneurs et travailleurs indépendants ayant des besoins ponctuels en matière de gestion et comptabilité, le recours à un assistant administratif virtuel peut constituer une alternative intéressante.
Ce prestataire polyvalent prendra en charge de nombreuses tâches relatives à votre comptabilité et administration :
Rapprochement bancaire et suivi des opérations courantes
Gestion globale des factures et paiements
Etablissement des rapports et tableaux de bord financiers
Mise à jour des plans de trésorerie et budgets
Préparation des dossiers pour les déclarations fiscales
Un assistant administratif virtuel peut vous aider à faire des économies d’échelle en réduisant les coûts fixes liés à l’emploi d’un salarié à temps plein. Attention, car le soutien d’un assistant virtuel ne remplace en aucun cas un cabinet assermenté par l’ordre des experts-comptables.
Conclusion
Vous l’aurez compris, la question n’est pas tant de savoir si vous devez déléguer certaines tâches comptables, mais plutôt jusqu’à quel point. Prenez le temps d’évaluer vos priorités, votre expertise actuelle et ce que vous pouvez externaliser en fonction de ces éléments. Chaque entreprise est unique, donc, assurez-vous d’adopter une approche correspondant à vos besoins spécifiques pour favoriser une gestion efficace et pérenne de vos données financières.
Jean est un passionné de comptabilité. Après ses études d’économies, il se lance dans l’univers du web pour partager ses connaissances. Il est actuellement éditeur et rédacteur en chef du magazine controledegestion.org
