calcul des retenues sur salaire

Les méthodes de calcul des retenues sur salaire dans la gestion de la paie

Dans la gestion de la paie, la méthode des retenues sur salaire s’applique dans le cas où un salarié s’absente de son travail. De ce fait, il y a suspension temporaire du contrat de travail et l’employeur peut ne pas verser un salaire, à l’exception d’un arrêt maladie. Toute absence non valable implique donc une retenue sur salaire qui doit figurer sur la fiche de paie et toujours être en proportion avec la durée de l’absence. Mais comment est-elle calculée ? Voici 5 méthodes de calcul des retenues sur salaire.

Absentéisme au travail : est-ce une maladie française ?

Les absences pour maladies répétitives portent préjudices aux entreprises.A ce sujet, les chiffres vont bon train et nous font dire et penser n’importe quoi. Il n’existe en effet que peu de sources officielles valables permettant de juger la situation de l’absentéisme au travail en France.

Comme l’indique Thierry Rousseau du réseau ANACT dans un entretien pour l’Express [sources], les statistiques estimées à plus de 17 jours par an sont à prendre avec des pincettes, car elle représentent la durée allongée de l’absence et mélange plusieurs types de statistiques.

Des chiffres faciles à tronquer

La fraude à l’absence existe belle et bien mais elle n’est pas si courante que l’on voudrait nous le faire penser. Il faut analyser les obligations des salariés et leurs conventions collectives pour évaluer les limites de leurs postes.  Si vous avez des doutes sur la sincérité de vos équipes, il convient de réaliser un contrôle médical avec l’aide d’expert comme verilor.fr.

Enfin, il faut retenir que le service des ressources humaines est en mesure de mettre en place des tableaux de bord, afin de comprendre l’impact et le contexte des absences répétées de certains types d’employés.

Absence au travail : est-ce du à un climat social détérioré ? Est-ce du à une mauvaise gestion du stress ou à une surcharge de travail ?

calcul retenu sur salaire

Les méthodes de de calcul des retenues sur salaire

Quoi qu’il en soit, le comptable fraîchement recruté doit pouvoir gérer la paie des employés sans avoir de sueur froides. Voici quelques méthodes de calcul des retenues sur salaire pour vous aider à gérer au mieux ces imprévus du quotidien.

#1 – La méthode de l’horaire réel de travail

C’est la seule méthode de calcul retenu sur salaire validée par la Cour de Cassation selon l’accord du 10 juillet 1970 sur la mensualisation et l’article L132-1 du code du travail. Elle consiste à faire le rapport entre salaire mensuel et nombre d’heures de travail effectives durant le mois concerné par l’absence. Ensuite, le résultat est à multiplier avec le nombre d’heures d’absence.

Par exemple, un salarié recevant 2 000 euros mensuel, avec un travail hebdomadaire de 35 heures réparti de la manière suivante :

  • du lundi au jeudi : 7h30/jour ;
  • le vendredi : 5 h.

Le mois de juin 2019, ce salarié s’absente un lundi, mardi et vendredi, un total de 20 heures d’absence. L’horaire mensuel est de 35h*4 = 140 h. La retenue mensuelle sur salaire sera de : 2 000*20/140 = 285,71 €. Et la retenue horaire est de 285,71/20 = 14,28 €.

Le calcul se fait toujours sur l’horaire réel mensuel. Ainsi, la valeur de la retenue par heure d’absence peut varier d’un mois à l’autre.

#2 – La méthode basée sur les jours ouvrés

La méthode des jours ouvrés est semblable à la méthode de l’horaire réel de travail. Cependant, elle ne permet pas d’avoir un calcul précis, si le salarié n’est absent que quelques heures en une journée.

Cette méthode se repose sur le nombre réel de jours ouvrés. Pour calculer les retenues sur la paie, on fait une multiplication du salaire mensuel brut par le nombre de jours (et non d’heures) d’absence. Puis, on divise le résultat par le nombre réel de jours ouvrés existant sur le mois de l’absence. Il est à noter que les jours fériés sont inclus dans le calcul, en tant que jours travaillés.

#3 – La méthode portant sur l’horaire mensuel moyen

Une méthode assez simple qui se base sur un nombre constant d’heures de travail mensuelles, indépendamment des jours, des heures travaillées ou du mois considéré.

Il s’agit donc de diviser le salaire mensuel par ce nombre constant pour obtenir un taux horaire moyen. Ensuite, on multiplie ce taux par le nombre d’heures d’absence.

Par exemple, si notre salarié à 2 000 euros mensuel travaillant 150 heures par mois, s’absente 20 heures en juillet 2019, le calcul des retenues sur salaire sera :  2000 / 150 * 20 = 266,66 €

#4 – La méthode des jours ouvrables

Pour trouver la somme à retenir on effectue la multiplication du salaire mensuel brut par le nombre de jours d’absence. Et on divise le nombre obtenu par le nombre de jours ouvrables du mois concerné par les absences. Ne pas oublier d’inclure les jours fériés comme travaillés dans le calcul.

Appliquons l’exemple du salarié payé 2 000 euros brut. Voici le calcul retenu sur salaire pour 3 jours d’absence au mois de septembre 2019, qui a 25 jours ouvrables :  2000 * 3 / 25 = 240 €

#5 – La méthode des jours du calendrier

Pour calculer les retenues sur la paie, on procède comme suit :

  • multiplier le salaire mensuel brut par le nombre de jours d’absence basé sur les jours calendaires ;
  • diviser le tout par le nombre de jours calendaires au mois de l’absence.
  • inclure les jours fériés également.

Si l’on considère la moyenne mensuelle, cela correspond au calcul des indemnités de sécurité sociale, sur une base journalière.

SOURCES & ANNEXES :

Article autour des chiffres sur l’absentéisme au travail : lentreprise.lexpress.fr/rh-management/management/absenteisme-des-chiffres-a-prendre-avec-des-pincettes_2034037.html

Auteur de l’article : Jean

Jean est un passionné de comptabilité. Après ses études d'économies, il se lance dans l'univers du web pour partager ses connaissances.

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